Počátkem roku 2024 začíná postupná migrace poštovních schránek do nového poštovního serveru. Nasazení nového maileru přináší vyšší rychlost při práci s Vašimi zprávami, lepší a rychlejší vyhledáváni ve schránce a hlavně vyšší bezpečnost při doručování a správě mailových zpráv.

I když je technických změn hodně, snažili jsme se vše nastavit tak, aby se pro uživatele pošty změnilo jen nezbytné minimum. Přesto prosím věnujte pozornost několika zásadním odlišnostem níže v textu.

Přepínání probíhá postupně a vždy je dopředu konzultováno s administrátorem Vaší domény.

• Před samotnou změnou je do všech schránek, kterých se přepnutí týká, poslána informační zpráva včetně datumu a času změny, aby se jejich uživatelé mohli na změnu připravit. Pokud jste do své schránky prozatím neobdrželi zprávu u změně pošty, není třeba dopředu cokoliv nastavovat nebo měnit!
• Přepnutí probíhá tak, že se na novém maileru založí všechny existující schránky včetně zpráv, pravidel a nasatvení webmailu (kontakty a skupiny kontaktů). Přístupové údaje (jméno a heslo) ke schránkám zůstávají stejné jako na původním serveru.
• Jakmile je doména přepnutá na nový mailer, veškerá nová pošta již přichází do nových schránek.
• V tuto chvíli je již třeba začít pro Vaši schránku využívat nový mailer - všechny mailové schránky na starém serveru zůstanou ještě několik dnů aktivní pro připojení jak z poštovního klienta typu Outlook nebo přes původní webmail na staré adrese. Ačkoliv jsou staré schránky stále přístupné, již nejsou aktuální a nepřicházá na ně žádná nová pošta. Také se nedoporučuje z nich cokoliv odesílat, zprávy nemusí být již doručeny cílovým příjemcům.

Je Vaše doména (schránka) již na novém serveru?

• Navštivte stránku pro zjištění aktuálního maileru Vaší domény. A prověřte Vaši doménu (ve vaší mailové adrese je to ta část vpravo od zavináče).

Jak tedy přejít k nové schránce?

• Pokud používáte připojení přes webové rozhraní pošty, nahraďte původní adresu https://mail.weby.cz/ adresou novou https://mail3.weby.cz/.
• Pokud využíváte poštovní klienty typu Outlook, Thunderbird apod. nahraďte v nastaveí serverů (všude, kde se vyskytuje) název mail.weby.cz novým názvem mail3.weby.cz. Zde jsou videonávody pro provedení změny v nejčastějších poštovních klientech: Microsoft Outlook, Microsoft Outlook (starší verze), Thunderbird
  Anebo zkuste zkratku viz následující bod:
• Někteří naši uživatelé, kteří již úspěšně zmigrovali své domény na nový mailer, nám poradili ještě jednu možnost. Ta proces přepnutí na nový mailer výrazně zjednoduší a zrychlí i když vyžaduje určité technické schopnosti ve správě počítače. Mailový klient v tom případě nemusí znovu synchronizovat celé úložiště zpráv, protože ani nezjistí, že došlo k nějaké změně (zkrátka mu starý mailer vyměníte za nový tak říkajíc za zády). Technicky to není úplně čistá/správná cesta, protože váš počítač si bude myslet, že pracuje stále s původním mailerem - to se ale do konce roku 2024 vyřeší tím, že nový mailer ke konci roku převezme jméno původního a váš záznam bude opět odpovídat technické realitě.
  Jak tedy na to: V systémové tabulce hosts v operačním systému přidáte na konec záznam: mail.weby.cz 93.185.97.179
  Návod pro různé systémy je na stránce: https://www.master.cz/help/nastaveni-hosts-file-ve-windows-linux-a-macos/

Pokud zvažujete přejít se svým projektem na podporu SSL, nyní je nejlepší doba. Nebo lépe řečeno: Je právě za 5 minut 12!

Nyní je na všech našich novějších serverech k dispozici bezpečný přenos souborů mezi vaším webem a vaším počítačem.

Zde jsou potřebné údaje pro obecné nastavení poštovních aplikací ke stahování, odesílání a synchronizaci e-mailových zpráv.

Pozor, níže uvedené informace se týkají původního poštovního serveru, pokud již byla Vaše doména přepnuta na nový mailer, nahraďte v následujícím textu původní název serveru mail.weby.cz za nový mail3.weby.cz. Více informací najdete v sekci: Nový poštovní server výše.

Pozor, níže uvedené informace se týkají původního poštovního serveru, pokud již byla Vaše doména přepnuta na nový mailer, nahraďte v následujícím textu původní název MX záznamu mx.weby.cz za nový mail3.weby.cz. Sekundární MX záznam se již nepoužívá. Více informací najdete v sekci: Nový poštovní server výše.

V poštovní serveru je oddělen SMTP serveru pro doručování pošty od serveru pro odesílání pošty nastavené v poštovních klientech.

Historicky obě tyto agendy řešil jeden server, ale z bezpečnostních důvodů jsme SMTP server vydělili na novou adresu.

Zároveň došlo k obdobné změně u záložního poštovního serveru.

Pro příjem, odesílání a synchronizaci e-mailových zpráv je vždy nutná autorizace, tedy přihlášení k poštovnímu serveru jménem a heslem.

Pozor, níže uvedené informace se týkají původního poštovního serveru, pokud již byla Vaše doména přepnuta na nový mailer, nahraďte v následujícím textu původní název serveru mail.weby.cz za nový mail3.weby.cz. Více informací najdete v sekci: Nový poštovní server výše.

Webové rozhraní pro vaši poštu - Webmail slouží pro přístup k e-mailovým schránkám přes WWW prohlížeč. E-maily tak máte k dispozici kdykoliv a kdekoliv bez nutnosti použití nějakého e-mailového programu (Outlook, Thunderbird apod.)

Doporučujeme použití tohoto způsobu zpracování pošty všem, kteří hledají flexibilní a bezúdržbové prostředí pro svou elektronickou korespondenci.

Výhody:

• Rychlý, spolehlivý, elegantní a bezpečný e-mailový klient
• Plná podpora HTML zpráv a příloh
• Více identit odesílatele a podpisy
• Adresář kontaktů
• Vyhledávání
• Přesun zpráv mezi složkami myší: drag & drop
• Vícejazyčné prostředí
• Kompletní správa schránek včetně nastavení filtrů příchozích zpráv, automatické odpovědi, změny hesla apod.
• Správa antispamové politiky na úrovni schránky

Pozor, níže uvedené informace se týkají původního poštovního serveru, pokud již byla Vaše doména přepnuta na nový mailer, nahraďte v následujícím textu původní název serveru mail.weby.cz za nový mail3.weby.cz. Více informací najdete v sekci: Nový poštovní server výše.

Pro příklad jsme zvolili nastavení pravidla pro automatickou odpověď v nepřítomnosti, protože se jedná o poměrně často využívanou vlastnost. Zároveň je příklad poměrně rozsáhlý a demonstruje více možností nastavení.

• Přihlaste se do své poštovní schránky na adrese https://mail.weby.cz/ (Jako uživatelské jméno použijte vaši celou e-mailovou adresu)

• Po přihlášení do schránky, klikněte na tlačítko [Nastavení] v pravém horním rohu obrazovky.

• Vyberte z menu vlevo položku [Filtry]

• Přidejte nový filtr, kliknutím na tlačítko [+], pokud chcete přidávat nový filtr (šipka 1). Případně klikněte na název již existujícího filtru (v příkladu je filtr z názvem spam), v případě, že budete upravovat již existující filtr (šipka 2).

• Nyní můžete vytvořit nový filtr, je potřeba vyplnit několik položek:
  • Název filtru – my jsme jej nazvali „Automatická odpověď“
  • Pravidla filtru – ty říkají, za jakých okolností se bude provádět zvolená akce filtru, v našem případě automatická odpověď. Chceme, aby odesilatelům, kteří nám pošlou e-mail mezi 1.7.2015 a 9.7.2015 se vrátila automatická odpověď konkrétního znění.
  • V místě šipky 1 vyberte, jak se mají vyhodnocovat následující pravidla.
  • Tam, kam ukazuje šipka číslo 2 se zadávají pravidla na základě, kterých se zkoumá příchozí zpráva. Potom platí, že pokud zpráva odpovídá pravidlu nebo pravidlům, spustí se „Akce filtru“. V našem případě pravidlu odpovídají všechny zprávy, jejichž datum přijetí je po 1.7.2015 (tedy začátku naší dovolené) a zároveň před ukončením dovolené 9.7.2015.
  • Šipka 3 ukazuje místo, kde se volí akce, která se má odehrát nad přijatou zprávou, pokud vyhovuje výše uvedeným pravidlům – v našem případě volíme „Automatickou odpověď“
  • Čtvrtá šipka ukazuje do pole, kam vyplníte popis stavu, který bude automaticky poslán odesílateli mailu.

• Tlačítkem [Uložit] uložíte nastavení právě vytvořeného filtru.